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新春走基層|郭颯:做好“微笑服務(wù)”,認真幫助來電群眾解決急難愁盼

2023年01月22日16:42  來源:人民雄安網(wǎng)

人民網(wǎng)雄安1月22日電 (劉師豪)“您好,這里是雄安新區(qū)‘12345’,請問有什么可以幫您?”大年初一,郭颯像往常一樣一大早就來到了工位上,提示鈴聲響起,她熟練地接通,與來電群眾進行溝通。

“00后”郭颯是雄安新區(qū)“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線的一名話務(wù)人員,參加工作后,跟人“聊天”就成了她的日常。

“平均下來,一天大概要接100個電話,說話說得嗓子都冒煙了。不過能幫助大家解決各類急難愁盼問題,還挺有成就感的?!惫S告訴記者,她曾經(jīng)接到過一通感謝電話,電話那頭的群眾因為熱線幫助解決了一件小事,不停地說“謝謝”,那一刻,心里特別暖。

“春節(jié)假期這幾天,我的工作時間是8:00到18:00。因為熱線是7×24小時開放,所以我們的排班需要保證每個時間段都有話務(wù)人員在線。”談及工作的具體內(nèi)容,郭颯介紹,接到群眾來電后,需要邊接聽、邊記錄、邊答復(fù),能直接解答的,就直接跟來電群眾說明白;需要轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部門的,就形成服務(wù)工單,經(jīng)由審核崗審核后,轉(zhuǎn)交至相應(yīng)的承辦部門,待問題解決后由“12345”熱線進行回訪。若群眾對處置結(jié)果不滿意,還會再回訪群眾進一步解決。

郭颯正在對工作內(nèi)容進行總結(jié)記錄。陸子萍攝

大年初一,郭颯正在崗位上值班。陸子萍攝

接聽的電話多了,自然也會碰見因為困難而著急、焦慮、情緒不好的群眾,但郭颯自己并不介意?!坝龅絾栴},有情緒波動也是難免的,一定要換位思考,用最好的態(tài)度面對群眾。平時我們也會定期開展服務(wù)禮儀、服務(wù)術(shù)語等方面的培訓(xùn),為群眾提供‘微笑服務(wù)’?!彼f。

雄安新區(qū)“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線辦公區(qū)內(nèi)擺放的各種資料。人民網(wǎng) 劉師豪攝

雄安新區(qū)“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線辦公區(qū)內(nèi)擺放的各種資料。人民網(wǎng) 劉師豪攝

“微笑服務(wù)”之外,重要的還有話務(wù)人員的知識儲備。據(jù)雄安新區(qū)“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線的一名負責(zé)人介紹,他們搭建了熱線智能知識庫,通過對來電熱點問題進行總結(jié),形成問答式內(nèi)容,主動補充錄入知識庫;召開協(xié)調(diào)會,明確知識庫填報規(guī)則,定期對填報情況進行排名通報,提升承辦單位填報積極性;邀請業(yè)務(wù)部門開展專項培訓(xùn),增加話務(wù)人員知識儲備量,提升來電即辦率。

雄安新區(qū)“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線自2021年10月8日開通運行以來,運行良好,話務(wù)量持續(xù)增長,工單轉(zhuǎn)辦及時順暢,承辦事項效率日漸提高,群眾滿意率在99%以上。

(責(zé)編:王紅、施云娟)


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